Teneduría de libros y ciclo contable
La contabilidad
moderna costa de un ciclo de seis etapas o pasos, los tres primeros se refieren
a la teneduría de libros, es decir, a la aplicación y registro sistemático de
las transacciones financieras. Los documentos financieros constituye la base de
la contabilidad, entre estos documentos cabe destacar los cheques de bancos,
facturas de extendidas, facturas pagadas.
La información contenida en estos documentos es traslada a los libros contables,
al diario y el mayor.
En función
de su naturaleza, una perdida contable
puede disminuir con el debe y incrementarse con el haber, y otras pueden amentar
con el debe y disminuir con el haber.
Por ejemplo:
el reconocimiento de las obligaciones de pagar de pagar a los empleados
aumentara la perdida contable de salarios (siendo debito) y aumentara el pasivo
(crédito). Cuando se paguen los salarios se producirá una disminución de la cuenta caja
(crédito) y disminuirá el pasivo (debito).
Segundo paso
En la siguiente
etapa del ciclo contable reflejadas en el libro diario se
copian en el libro mayor, en donde aparecen las cuentas concretas de cada
partida contable. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos
a la derecha, de que el
saldo, es decir el crédito o el debito
neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad.
Cada cuenta
del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se puede diferenciar
distintos aspectos. Pro ejemplo: en la cuenta cliente se
pueden desglosar uno a uno, los clientes de la empresa, pudiéndose así cuanto ha
comprado cada uno de ellos.
Tercer paso
Una vez
reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede
a obtener el saldo deudor o acreedor de cada cuenta. La suma de todos los
saldos acreedores debe ser iguales a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario,
ya que cada transacción que genera un crédito provoca, al mismo tiempo, un
debito de la misma cuantía.
Cuarto paso
Finalizadas
las etapas correspondiente a la teneduría de libros, el contable o contador público
procede a ajustar una serie de cuentas con el propósito de resaltar hechos
económicos que, no se ha producido de forma convencional, si representa transacciones
ultimadas.
Quinto paso
Una vez realizadas
los ajustes anteriores, el contable o contador público realiza un primer balance
de comprobación de
saldos, adaptado esto a los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han utilizado
todos los saldos se procede a redactar el balance y la hoja de trabajo (paso sexto).
Los saldos de las distintas cuentas proporcionan
la fuente de datos para la contabilidad
financiera.
Sexto paso
Antes de
realizar estos estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a
utilizar otra etapa, la realización de una hoja de trabajo, donde se registrara
los
saldos del balance de comprobación, los ajustes, la información necesaria para
los asientos de cierre y para la elaboración de los estados financieros
