LOS LIBROS CONTABLES
Los
libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un
período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros
contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad
principales son:
Libro Diario
Es el principal libro contable, donde se recogen,
por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico
empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro
Diario se llama "asiento".
Asiento
El
asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros
contable. A partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar,
mediante agregación, una información de síntesis necesaria para uso interno, de
los gestores de la empresa, y externo, para uso de terceros, concretada
fundamentalmente en las cuentas anuales.
Cada
asiento describe la fecha en que se produce, el número de registro del asiento,
la identificación de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo
hacen.
Libro Mayor
Este
libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por
cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de
partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es mas
facil.
Libro de Balances
Los
libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una
fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de
las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Subdiarios:
- El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: Fecha Proveedor o Cliente N°Documento Neto IVA TOTAL
- El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
